1、理事会:
主要职责:
(1)学会会员代表大会的执行机构,在闭会期间主持学会日常工作。
(2)执行会员代表大会的决议;
(3)选举和罢免秘书长、会长、副会长;
(4)主持召开会员代表大会、学会工作会议和学会学术年会;(5)决定会员的吸收或除名;
(6)决定学会的发展规划、工作计划和主要负责人的聘任;
(7)组织学会大型学术活动;
(8)加强和专家委员会以及政府、企业等相关的信息工作部门的联系。
2、项目部:
主要职责:
(1)负责策划组织华中科技大学CIO论坛、学术沙龙、学术讲座、学术辩论赛等日常学术活动;
(2)组织开展课题研究与会员学术交流工作;
(3)协助理事会策划组织学术年会、学术研讨会等大型学术活动
(4)邀请电子政务和公共管理方面知名专家学者到我会讲学,联系政府部门和学术团体合作开展电子政务研究与实践活动。
3、办公室:
主要职责:
(1)制定学会的规章制度并监督其执行情况;
(2)负责处理学会的日常事务(包括学会主要会议和活动的通知、宣传、考勤、记录,学会文件起草、档案管理等)、财务管理、会员培训与管理;
(3)加强学会与政府部门、相关企业和学术团体的交流与联络以及学会宣传工作,维护并扩大学会的影响与知名度;
(4)协助理事会协调各部门的工作。
4、新闻部
主要职责:
(1)负责学会相关新闻稿件的编辑及会刊的文字编辑工作;
(2)负责编辑学会CIO论坛、学术沙龙、学术讲座简报、学术年会论文集;
(3)负责学会主要会议、大型活动的摄影、摄像工作,从事学会各项工作与活动的新闻报道工作;
(4)追踪国内外最新研究成果和动态以及各方面的信息;
(5)加强和校内外各媒体单位的联系与合作。
5、网络部:
主要职责:
(1)负责学会网站的规划建设、技术维护与正常运转,网站功能的定期更新,电子政务技术的开发与应用;
(2)负责学会网站信息更新上传工作;
(3)组织开展相关创新创业活动。
6、学术委员会
学术委员会是由优秀会员代表组成的学术研究与交流机构,会员可提出加入学术委员会的申请。