2007年,华中科技大学研究生电子政务学会蓬勃发展,取得了一定的成绩。2008年,学会的发展面临了新的机遇和挑战,我们将把握机遇,迎接挑战,力争在去年圆满完成各项工作的基础上把学会的各项工作推上新的台阶,取得更好成绩。
华中科技大学研究生电子政务学会2007-2008学年下学期的工作指导思想是:在校研究生院和公共管理学院的领导下、在专家指导委员会的指导下,按照把本学会建设成为“CIO摇篮,E-Gov学派”的要求,以积极开拓、扎实推进的精神,认真组织学术活动、积极开展课题研究、切实加强自身建设,拓展学会区域影响力,努力使本学会向着高品味、高层次方向发展,将本学会打造成为我校具有相当影响力的学术社团。
2007-2008学年下学期的具体工作任务是实现“五个一、四个争取、三个规范”的目标,即树立品牌意识,打造五个品牌:一个讲座(数字城市政府治理讲座)、一个沙龙(新知沙龙)、一网(电子政务在线)、一刊(电子政务会刊)、一会(武汉高校公共管理与电子政务研究生学术年会);树立竞争意识,积极备战四个争取:积极争取“全国高校十佳学术网站”、积极争取校研究生科技创新基金、积极争取暑期社会实践活动、积极争取承办相关项目活动;树立优化意识,加强规范管理:规范绩效管理制度、规范财务管理制度、规范程序管理制度。
一、加强自身建设,继续完善与精简学会的部门设置
1、深化内部改革,提高工作效率。为了使学会的活动能够更加高效地展开,第四届理事会经过半年的工作实践,决定继续对学会的职能部门进行改革,调整相关部门的负责人,提高工作效率。要优化学会的内部管理,树立优化意识,加强规范管理:规范绩效管理制度、规范财务管理制度、规范程序管理制度。
2、弄清自身定位,实现更好发展。与研究生会主要定位在丰富研究生业余生活,组织研究生举办各类文体活动和参加校研究生活动以及党支部主要开展思想政治工作不同,学会主要定位应该在“学”字上,即应该走学术发展的道路,多举办和承办学术活动,引导会员进行学术研究等;要加强与兄弟社团的联系与合作,尤其是加强与二者拥有许多相同的社会资源的公共管理学院研究生党支部和研究生会的合作。两个组织共同出谋划策,互相鼓励,互为促进,共同进步。
3、加强学会宣传,提高学会声誉。去年学会宣传效果明显,学会多次活动被喻园晨光、华中大在线、醉晚亭、华中大研究生报等媒体报道。今年力争还要在团省委和团中央的宣传渠道和国内著名学生门户网站上宣传学会活动。
4、创新运作模式,探索持续发展。国家实行研究生培养机制改革后,我校研究生为两年制,相对于三年制研究生可以充分开展帮传带工作而言,两年制研究生基本没有时间做好此项工作。前几届电子政务学会无法给新的理事会以更多的指导,没有对上一届的整体的继承和发展,造成资源的巨大浪费。要继续创新“三联系三结合”机制,力争成功地探索出实现自身发展的可持续之路。在学术研究上,探索与理论实践相联系、与课程教学相联系、与导师课题相联系等机制;在活动组织上,探索学会活动与类似社团活动相结合、现实与虚拟网相结合、学会发展与会员兴趣相结合等机制。
二、开展学术活动,促使社团活动向学术化纵深发展
积极开展面向全校学生的学术讲座和学术沙龙,力求实现活动的系列化和程序化。
1、开展数字城市政府治理学术讲座活动。要将上学期所举办的“数字城市政府治理”系列讲座延续下去,并把这一品牌做大做响,本着“特色+规模+档次”的宗旨,紧密结合本学会的重点研究方向,举办各种高品位、高层次、高水平的活动,丰富学员们的参与方式,为同学之间的交流和沟通与学习提供良好的平台。力争至少每个月举行一次讲座,共举办五期,邀请行业内相关专家学者讲学,内容涉及互联网危机预警、电子政务的公开化与民主化等,通过这些讲座的举行将会使同学们对电子政务的了解进一步深入。
2、开展传统形式与新形式的学术沙龙活动。为促进会员勤思考、多思辨、常怀思进之心,迸发思想火花,本学期拟开展传统学术沙龙8次,以电子政务内容为主,兼有公共管理、学术方法、知识涵养等方面的内容。
同时,要充分发挥网络工具的作用,通过聊天工具进行网络沙龙,从去年的实践来看,运行相当好,有效弥补了传统沙龙在形式上的缺陷,本学期将继续把这一形式持续下去。
3、鼓励会员参与学院及导师学术科研课题。对于学会会员参与学院及导师学术科研课题的,要形成一个奖励制度,给予奖励。
4、继续开展电子政务相关实地调查实践活动。电子政务调查活动是学会的一个传统项目,2008年拟调查政府大部门制业务重组与电子政务信息资源共享问题,并形成了专题报告供相关人员参考。
5、承办武汉高校公共管理与电子政务学术年会。我们学会在武汉地区率先提出要打造一个公共管理与电子政务的研究生学术交流平台,整合我校公共管理学院、社会学系、教科院以及武汉大学政治与公共管理学院、华中师范大学政法学院、中南财大公共管理学院、中国地质大学管理学院等公共管理与电子政务专业,举办年会,打造学术交流平台,提高研究生科研素质。
三、努力办好会刊,着力打造电子政务的网络传播媒介
办好《电子政务》杂志,定期出刊,实行电子杂志与纸质刊物并行的模式,从虚拟世界到现实社会多方位传播电子政务知识。对所刊登文章实行严格把关,确保不出政治问题,不犯路线错误,不掉刊物品味,每期刊登国内外电子政务领域专家学者的学术论文,反映国内外电子政务前沿成果和动态。2008年上半年拟编辑和出版《电子政务》简报,每半月出版一期,每期刊发电子政务学会相关要闻和最新学术动态(约两张A4纸),共出刊6期。编辑和出版第二期《电子政务》会刊。拟在五月份出版,相关栏目和主要内容参照第一期会刊。
四、精心改版网站,充分发挥网络宣传的重要作用
1、改版电子政务学会官方网站。第四届理事会将学会网站改版作为重点项目,认证论证方案,精心设计程序,成功实现网站的改版工作。要实行专人管理、定期更新。在目前每日独立IP访问量100左右的情况下继续推进,让更多人的人了解学会,了解电子政务知识。抢占优势域名资源,拟申请具有易记、有高品牌附加值的国际域名一个。
2、协助公共管理学院网站改版。把公共管理学院网站作为学会的实践基地,将向公共管理学院网站提出科学性和可行性建议方案作为学会的一个实践任务来抓,提高学会在应用方面的能力。
五、争取项目课题,提高学会的理论水平。
1、积极争取校研究生科技创新基金。要充分认识到学会在此基金申请上的诸多优势:学会是一个重要的研究生创新基地,并且具有多学科交叉研究性质,这与研究生科技创新基金申请中关于课题为学科交叉的要求密切契合;学会的会员有着较好的学术基础,多名会员在省市有关学术大赛中获奖或在学术刊物上发表论文;学会有成功申请该课题的历史经验。要充分认识到学会在此基金申请上的一些不足:时间紧、任务重、竞争激烈。要充分认识到学会在此基金申请上的重要意义:不仅对会员个人,而且对学会和挂靠单位公共管理学院都有重要的意义。
2、积极争取暑期社会实践活动基金。要密切关注“调查中国”等校外面向在校大学生、研究生的课题申请机会,整合资源,努力争取机会。
尽管学会在运作过程中遇到了许多困难和阻碍,如一是时间上较紧,研究生往往忙于自己的课业,很难有比较统一的时间参与活动;二是与党支部、研究生会等组织相比,学术性社团缺乏有效的激励机制,较难调动起理事会成员和会员的积极性;三是营造一个良好的学术氛围需要一个长期的过程,对电子政务学科感兴趣的同学也需要慢慢培养;四是资金预算上往往捉襟见肘,较难大规模运作。但我们相信困难总是暂时的,我们充分相信在校研究生工作部和公共管理学院的领导下,电子政务学会将显现出更大的生机与活力。
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